Informativa privacy
Ultimo aggiornamento: 24 settembre 2026
In breve
- Il servizio serve a titolari e collaboratori per scrivere guide di lavoro. Solo loro hanno un account (con Google).
- Chi legge le guide (per esempio i dipendenti che inquadrano un QR) non ha un account e non ci lascia dati personali.
- Nessuno strumento di analisi. Nella tua area di titolare nessuna pubblicità. In fondo alle pagine lette dallo staff può comparire un annuncio di Google, con il consenso richiesto dalla legge.
- I dati sono salvati in Europa. Puoi scaricarli o cancellarli in qualsiasi momento dall'app.
Titolare del trattamento
Luca Montanari, Via Barbieri 27, 40017 San Matteo della Decima, San Giovanni in Persiceto (BO), Italia.
Email: [EMAIL]
Quali dati trattiamo e perché
| Dati | Perché | Base giuridica | Per quanto |
|---|---|---|---|
| Account: identificativo Google, email, nome (modificabile), lingua dell'app, data di iscrizione e ultimo accesso | Farti accedere, mostrare ai collaboratori chi ha modificato una guida | Esecuzione del servizio richiesto (art. 6.1.b GDPR) | Finché non elimini l'account |
| Sessione: cookie tecnico (nel database solo un suo codice cifrato), tipo di dispositivo (es. «Chrome · Android») | Tenerti collegato, mostrarti e farti scollegare i dispositivi | Esecuzione del servizio e sicurezza (art. 6.1.b e 6.1.f) | 30 giorni, o finché non esci |
| Contenuti: locali, guide, foto, traduzioni, inviti | Fornire il servizio | Esecuzione del servizio (art. 6.1.b) | Finché non li elimini |
| Registrazioni vocali di «Racconta a voce» | Trasformarle in testo | Esecuzione del servizio (art. 6.1.b) | Non vengono conservate: si usano solo per la trascrizione |
| Indirizzo IP, trasformato in un codice non reversibile che cambia ogni giorno | Limitare gli abusi (troppe richieste) | Legittimo interesse alla sicurezza (art. 6.1.f) | Al massimo 24 ore |
Le foto vengono rimpicciolite nel tuo browser prima dell'invio: in questo modo perdono la posizione GPS e gli altri dati nascosti. Ti chiediamo di non fotografare persone e di non inserire nelle guide dati personali di terzi. Se lo fai, sei tu a deciderlo e noi trattiamo quei contenuti solo per conto tuo, per fornirti il servizio.
Per chi legge le guide contiamo solo il numero totale di letture di ogni guida. Sul telefono di chi legge restano la lingua scelta e le guide già aperte (per leggerle anche senza campo): non ci vengono inviate.
Intelligenza artificiale
Traduzioni, trascrizione della voce e «Migliora la chiarezza» usano i modelli di Cloudflare Workers AI, che agisce come nostro responsabile del trattamento. Secondo le condizioni di Cloudflare, i contenuti non vengono usati per addestrare i modelli (developers.cloudflare.com/workers-ai/platform/data-usage). Le traduzioni sono automatiche e possono contenere errori.
Pubblicità
In fondo alle pagine delle guide lette dallo staff (mai in mezzo ai passi, mai nell'area del titolare) può comparire un annuncio di Google AdSense. Google Ireland Ltd. agisce come titolare autonomo del trattamento e può usare cookie o identificatori del dispositivo per mostrare e misurare gli annunci. Nell'Unione europea il consenso viene chiesto con il messaggio certificato di Google; senza consenso si vedono solo annunci non personalizzati. Si può cambiare scelta in qualsiasi momento con il link «Preferenze sulla pubblicità» sotto l'annuncio. Come Google usa i dati: policies.google.com/technologies/ads.
Dove sono i dati e chi li tratta
Il sito e il database sono su Cloudflare (Cloudflare, Inc. e Cloudflare Germany GmbH, responsabili del trattamento). Il database si trova nell'Unione europea (regione Europa occidentale). Alcune elaborazioni, come quelle dell'intelligenza artificiale o la protezione dagli attacchi, possono avvenire in centri dati fuori dall'UE: in questo caso valgono le clausole contrattuali standard della Commissione europea e l'EU-US Data Privacy Framework a cui Cloudflare aderisce. L'accesso avviene tramite Google, che tratta i dati di accesso secondo la propria informativa (policies.google.com/privacy).
Cookie
Usiamo solo cookie tecnici: uno di sessione (30 giorni) dopo l'accesso e uno temporaneo (10 minuti) durante l'accesso con Google. Per queste non servono consensi. Per chi legge le guide, i cookie della pubblicità di Google si usano solo con il consenso (vedi «Pubblicità»).
I tuoi diritti
Hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione. Nell'app trovi già: Account → Scarica i tuoi dati (portabilità) e Account → Elimina account (cancellazione immediata dell'account e dei locali di cui sei titolare, con tutte le guide, le foto e le traduzioni). Per il resto scrivi a [EMAIL]. Puoi anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
Chi può usare il servizio
Gli account sono riservati a persone maggiorenni che usano il servizio per la propria attività.
Privacy policy
Last updated: 24 September 2026
In short
- The service lets owners and collaborators write work guides. Only they have an account (with Google).
- People who read guides (for example employees scanning a QR code) have no account and leave us no personal data.
- No analytics. No ads in your owner area. An ad from Google may appear at the bottom of pages read by staff, with the consent required by law.
- Data is stored in Europe. You can download or delete it at any time from the app.
Data controller
Luca Montanari, Via Barbieri 27, 40017 San Matteo della Decima, San Giovanni in Persiceto (BO), Italy.
Email: [EMAIL]
What we process and why
| Data | Why | Legal basis | How long |
|---|---|---|---|
| Account: Google identifier, email, name (editable), app language, sign-up and last sign-in date | Sign you in, show collaborators who edited a guide | Performance of the requested service (Art. 6(1)(b) GDPR) | Until you delete the account |
| Session: technical cookie (only a hashed code in our database), device type (e.g. “Chrome · Android”) | Keep you signed in, let you see and sign out devices | Service and security (Art. 6(1)(b) and 6(1)(f)) | 30 days, or until you sign out |
| Content: workplaces, guides, photos, translations, invitations | Provide the service | Performance of the service (Art. 6(1)(b)) | Until you delete it |
| Voice recordings from “Talk it through” | Turn them into text | Performance of the service (Art. 6(1)(b)) | Not stored: used only for transcription |
| IP address, turned into a non-reversible code that changes every day | Limit abuse (too many requests) | Legitimate interest in security (Art. 6(1)(f)) | 24 hours at most |
Photos are resized in your browser before upload, which removes GPS location and other hidden data. Please don't photograph people or put third parties' personal data in guides. If you do, it's your decision and we process that content only on your behalf, to provide the service.
For readers we only count the total number of views of each guide. The chosen language and guides already opened stay on the reader's phone (so they work without signal): they are not sent to us.
Artificial intelligence
Translations, voice transcription and “Improve clarity” use Cloudflare Workers AI models; Cloudflare acts as our data processor. Under Cloudflare's terms, content is not used to train models (developers.cloudflare.com/workers-ai/platform/data-usage). Translations are automatic and may contain errors.
Advertising
At the bottom of guide pages read by staff (never between steps, never in the owner area) an ad from Google AdSense may appear. Google Ireland Ltd. acts as an independent controller and may use cookies or device identifiers to serve and measure ads. In the European Union consent is requested through Google's certified message; without consent only non-personalised ads are shown. You can change your choice at any time with the “Ad preferences” link below the ad. How Google uses data: policies.google.com/technologies/ads.
Where data is and who processes it
The site and database run on Cloudflare (Cloudflare, Inc. and Cloudflare Germany GmbH, processors). The database is in the European Union (Western Europe region). Some processing, such as AI or attack protection, may take place in data centres outside the EU: in that case the European Commission's standard contractual clauses and the EU-US Data Privacy Framework, which Cloudflare participates in, apply. Sign-in happens through Google, which processes sign-in data under its own policy (policies.google.com/privacy).
Cookies
We only use technical cookies: a session cookie (30 days) after sign-in and a temporary one (10 minutes) during Google sign-in; these need no consent. For readers, Google's advertising cookies are used only with consent (see “Advertising”).
Your rights
You have the right of access, rectification, erasure, restriction, portability and objection. In the app you already have Account → Download your data (portability) and Account → Delete account (immediate deletion of the account and the workplaces you own, with all guides, photos and translations). For anything else write to [EMAIL]. You may also lodge a complaint with your data protection authority.
Who can use the service
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